Familienfreundliche Arbeitszeiten.
Und Fulltime-Rückhalt im Team.
Kennziffer: 33484 / Kornwestheim Abteilungssekretariat (m/w/d) Gesamtschaden
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Wir sind die Württembergische, der verlässliche Fels in der Brandung für unsere Kunden. Diese Leitidee begleitet uns in allem, was wir tun. Und dafür suchen wir Menschen, Mitstreiter und Macher. Die Württembergische Versicherung AG - mit Standort in Kornwestheim im Großraum Stuttgart - gehört zu den traditionsreichsten Versicherern Deutschlands. Diese Stärke nutzen wir für den Aufbruch, für die Veränderung, für die Zukunft. Wir sind Teil der W&W-Gruppe, einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
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- Sie managen das übergreifende Abteilungssekretariat als zentrale Schnittstelle in Gesamtschaden
- Sie koordinieren Termine, verwalten den Posteingang und -ausgang und unterstützen bei Reiseplanungen
- Sie erledigen selbstständig die abteilungsinternen administrativen Aufgaben
- Sie erstellen Unterlagen und Präsentationen für Gremientermine und Veranstaltungen
- Sie unterstützen bei Projekten und verantworten die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 2-jährige Berufserfahrung
- Organisationstalent, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), idealerweise Anwenderkenntnisse in IT-Systemen wie bspw. Workflow Rechnungsbearbeitung oder im IT-Shop
- Idealerweise Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit. Diskretion und Verschwiegenheit
- Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksform, Englischkenntnisse wären von Vorteil
- Sicheres, gewandtes und serviceorientiertes Auftreten
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- Flexibilität - Mobiles Arbeiten und individuelle Teilzeitmodelle
- Familie - Kita Kooperation & Kindernotfallbetreuung, Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
- Entwicklung - Laufbahnmodelle, persönliche & fachliche Weiterbildung
- Gesundheit - Vielseitige Sportangebote & gesundes Essen im Betriebsrestaurant
- Extras - Betriebliche Altersvorsorge & Vergünstigungen auf W&W-Produkte
- Mobilität - Jobrad & Jobticket, Ladestationen für E-Bikes und E-Autos
