Engagierte Profis gesucht – willkommen in unserer Gemeinschaft.
Kennziffer: 33100 / Kornwestheim Eventmanager (m/w/d) mit Schwerpunkt Seminarorganisation
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Wir sind die W&W Service GmbH mit Standorten in Ludwigsburg und Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir sind der zentrale Service-Dienstleister der Wüstenrot & Württembergische Gruppe. Wir sind verantwortlich für Datenmanagement, Einkauf, Gebäudeservice, Gastronomie, Veranstaltungs- und Mobilitätsmanagement. Wir sind Teil der W&W-Gruppe, einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
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- Organisation, Planung und Buchung von Seminaren / Fortbildungen in Abstimmung mit der Aus- und Weiterbildungsabteilung in der Württembergische Versicherung AG
- Beratung und Betreuung der Kunden und Trainer bei organisatorischen Themen, sowie bei der Hotel- und Locationauswahl
- Kontingentsverwaltung für Übernachtungen, Buchung von Räumlichkeiten und Verpflegung in Hotels oder im W&W-Campus sowie Vor-Ort-Betreuung der Seminare bei Bedarf
- Veröffentlichung der Angebote und Teilnehmermanagement mit dem Trainingskatalog (SAP-Learning Solution)
- Administrative Arbeiten, wie z.B. Berichtserstellung und Rechnungsbearbeitung
- Projekt- und Mitarbeit bei der stetigen Verbesserung von Abläufen und Prozessen
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- Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Berufsausbildung oder Studium, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Veranstaltungs- oder Seminarmanagement
- Berufserfahrungen im Teilnehmer- und/oder Veranstaltungsmanagement
- Sehr gut kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweisen
- Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS-Office und weitere SAP- und EDV-Kenntnisse von Vorteil
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- Flexibilität - Mobiles Arbeiten und individuelle Teilzeitmodelle
- Familie - Kita Kooperation & Kindernotfallbetreuung, Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
- Entwicklung - Laufbahnmodelle, persönliche & fachliche Weiterbildung
- Extras - Betriebliche Altersvorsorge & Vergünstigungen auf W&W-Produkte
- Gesundheit - Vielseitige Sportangebote & gesundes Essen im Betriebsrestaurant
- Mobilität - Jobrad & Jobticket, kostenfreie E-Bike Ladestationen
